Bedingungen, Datenschutz, Cookies
RechtlicheInformationen.
Impressum, Datenschutzerklärung und Cookies.
Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2026
Impressum
Betreiberin der Website
Diese Website wird von der nachstehend bezeichneten Gesellschaft herausgegeben und betrieben. Sie ist nach schweizerischem Recht konstituiert und im Musikverlagswesen sowie in der Künstlervertretung tätig.
- Firma und Rechtsform: OTTO Publishing Sàrl
- Sitz: Chemin de la Scie 4, 1290 Versoix, Schweiz
- Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-255.155.506
- Mehrwertsteuernummer: CHE-255.155.506 MWST
- E-Mail: contact@otto-music.com
Redaktionelle Verantwortung
Verantwortlich für die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, einschliesslich Künstlerseiten, News und Pressematerial, ist die OTTO Publishing Sàrl.
Anfragen zum redaktionellen Inhalt dieser Website können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
Hosting und technischer Betrieb
Die Website wird beim nachstehenden Anbieter gehostet. Dieser handelt als Auftragsbearbeiter nach unseren Weisungen und hat keine redaktionelle Kontrolle über die Inhalte.
- Hosting-Anbieter: Infomaniak Network SA
- Adresse: Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Schweiz
- Hosting-Region / Standort der Server: Schweiz (eigene Rechenzentren von Infomaniak)
- Konzeption und Umsetzung der Website: OpenGraphy SRL, Brüssel, Belgien
Nutzungsbedingungen
Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2026
1. Herausgeberin und Zweck
Die unter otto-music.com zugängliche Website, einschliesslich aller ihrer Seiten, Formulare und eingebetteten Funktionen (die „Website“), wird von der OTTO Publishing Sàrl herausgegeben, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach schweizerischem Recht, eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf unter der Nummer CHE-255.155.506, mit Sitz an der Chemin de la Scie 4, 1290 Versoix, Schweiz („OTTO“, „wir“ oder „uns“).
OTTO ist ein unabhängiger Musikverlag. OTTO nimmt Musikwerke unter Vertrag, entwickelt und schützt sie, verwaltet die Rechte von Songwriter:innen, Komponist:innen und Produzent:innen, einschliesslich Werkanmeldungen, Anteilsaufteilungen, Abrechnungen und der Beziehungen zu Verwertungsgesellschaften, sucht und verhandelt Synchronisationsmöglichkeiten und begleitet die langfristige Entwicklung der Autorinnen und Autoren, mit denen OTTO zusammenarbeitet. Die Website stellt diese Tätigkeiten vor und ermöglicht es den Nutzenden, mit OTTO Kontakt aufzunehmen, Lizenzanfragen zu senden und ihre Musik zur Prüfung einzureichen.
Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln den Zugang zur Website und ihre Nutzung durch alle Nutzenden. Sie legen die Bedingungen dieses Zugangs, die zulässigen und unzulässigen Nutzungen, die Zuordnung der Rechte an den Inhalten und am Katalog, die für Einsendungen geltenden Bedingungen sowie den Umfang unserer Haftung fest.
Die auf der Website veröffentlichte Datenschutzerklärung, die Cookie-Richtlinie und das Impressum sind integrierender Bestandteil dieser Bedingungen.
Diese Bedingungen regeln ausschliesslich die Nutzung der Website. Jede Lizenz an einem Werk des Katalogs sowie jeder Verlags-, Administrations-, Koverlags-, Vertretungs- oder sonstige Vertrag zwischen OTTO und Nutzenden richtet sich ausschliesslich nach einem gesonderten schriftlichen Vertrag, der diesen Bedingungen im Konfliktfall vorgeht.
2. Annahme und Änderungen
Mit dem Zugang zur Website oder ihrer Nutzung werden diese Bedingungen in der zum Zeitpunkt des Zugangs geltenden Fassung angenommen. Nutzende, die sie nicht annehmen, müssen auf die Nutzung der Website verzichten.
Die Website richtet sich an volljährige und handlungsfähige Personen. Personen unter achtzehn Jahren dürfen die Formulare der Website, insbesondere das Join-Formular, nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung nutzen. Jeder aus einer solchen Kontaktaufnahme hervorgehende Vertrag bedarf der Unterschrift dieser gesetzlichen Vertretung.
OTTO kann diese Bedingungen jederzeit ändern, insbesondere um einer Weiterentwicklung der Website, der Tätigkeiten von OTTO oder des anwendbaren Rechts Rechnung zu tragen. Das Datum der geltenden Fassung ist auf der ersten Seite angegeben. Die geänderten Bedingungen gelten für jeden Zugang nach ihrer Veröffentlichung auf der Website. Frühere Fassungen werden archiviert und sind auf Anfrage erhältlich.
3. Begriffsbestimmungen
In diesen Bedingungen haben die folgenden Begriffe die nachstehend angegebene Bedeutung. An anderer Stelle in diesen Bedingungen definierte Begriffe haben die dort angegebene Bedeutung.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Aufnahme | Eine Festlegung von Tönen oder von Tönen und Bildern, die die Darbietung eines Musikwerks verkörpert, einschliesslich Masters, Stems, Demos und Mixes. |
| Einsendende | Die nutzende Person, die eine Einsendung sendet. |
| Einsendung | Jedes Material, das OTTO über das Join-Formular oder auf anderem Weg zur Prüfung gesendet wird, einschliesslich Links, Musikwerken, Aufnahmen, Songtexten, Artworks, Biografien und Begleitinformationen. |
| Immaterialgüterrechte | Alle Rechte zum Schutz schöpferischer oder innovativer Leistungen, ob eingetragen oder nicht, einschliesslich Urheberrechte und verwandte Schutzrechte, Rechte der ausübenden Künstlerinnen und Künstler und der Hersteller von Tonträgern, Marken, Designrechte, Rechte an Domainnamen, Rechte an Datenbanken, Rechte zum Schutz gegen unlauteren Wettbewerb, Persönlichkeitsrechte an Namen, Stimmen und Bildern sowie alle Anmeldungen, Erneuerungen und Erweiterungen solcher Rechte, weltweit. |
| Inhalte | Alle auf der Website veröffentlichten Elemente, einschliesslich Texte, News, Künstlerseiten, Fotografien, Artworks, Illustrationen, Videos, Audioausschnitte, Corporate Design, Logos, Datenbanken, Software und Quellcode. |
| Join-Formular | Das Formular der Website, über das Nutzende OTTO Musik zur Prüfung einreichen können. |
| Katalog | Die Musikwerke und Aufnahmen, die OTTO jeweils ganz oder teilweise gehören oder von OTTO kontrolliert, verwaltet oder vertreten werden. |
| Lizenzanfrage | Jede über die Website oder an eine dort veröffentlichte Adresse gesendete Anfrage um Erlaubnis zur Nutzung eines Werks des Katalogs. |
| Musikwerk | Eine urheberrechtlich geschützte musikalische Komposition mit oder ohne Text. |
| Nutzende | Jede Person, die auf die Website zugreift oder sie nutzt, zu welchem Zweck auch immer. |
4. Zugang zur Website
Der Zugang zur Website ist kostenlos. OTTO bemüht sich in angemessener Weise, die Website zugänglich zu halten, gewährleistet jedoch nicht ihre ständige oder ununterbrochene Verfügbarkeit.
Der Zugang kann jederzeit ausgesetzt, eingeschränkt oder unterbrochen werden, insbesondere für Wartungsarbeiten, Aktualisierungen oder aus Sicherheitsgründen oder aus Gründen, die den elektronischen Kommunikationsnetzen oder einem Drittanbieter zuzurechnen sind.
Der Zugang erfordert Geräte, Software und eine Internetverbindung, die Nutzende auf eigene Kosten und eigenes Risiko bereitstellen. OTTO gewährleistet keine Kompatibilität mit einer bestimmten Konfiguration, einem bestimmten Browser oder Gerät.
OTTO kann jederzeit die Struktur, die Funktionen und die Inhalte der Website ändern, Künstlerseiten entfernen oder die Veröffentlichung der Website ganz oder teilweise einstellen, ohne dass dadurch ein Anspruch auf Entschädigung entsteht.
5. Zulässige Nutzung
Die Website wird zur Verfügung gestellt, um Informationen über OTTO, den Katalog, die Künstlerinnen und Künstler und die Leistungen von OTTO abzurufen, um Anfragen und Lizenzanfragen zu senden und um Einsendungen zu übermitteln. Jede andere Nutzung bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung von OTTO.
Unter Vorbehalt der Einhaltung dieser Bedingungen räumt OTTO den Nutzenden ein persönliches, nicht ausschliessliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, unentgeltliches und widerrufliches Recht ein, auf die Website zuzugreifen und ihre Inhalte zu den in Ziffer 5.1 genannten Zwecken anzuzeigen.
Nutzende dürfen Seiten der Website für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch oder für den internen beruflichen Gebrauch innerhalb der Musikbranche ansehen, ausdrucken und speichern, insbesondere um den Katalog im Hinblick auf eine Lizenzanfrage zu beurteilen, sofern die Inhalte nicht verändert und alle Urheberrechts- und sonstigen Schutzrechtsvermerke beibehalten werden.
Presse und Medien dürfen das auf der Website veröffentlichte Pressematerial zu den in Ziffer 9.3 genannten Bedingungen verwenden.
6. Unzulässige Nutzung
Nutzende verpflichten sich, ohne vorgängige schriftliche Zustimmung von OTTO keine der folgenden Handlungen vorzunehmen:
- die Inhalte oder den Katalog ganz oder teilweise zu vervielfältigen, zu verbreiten, zu verändern, zu bearbeiten, zu übersetzen, öffentlich aufzuführen, zu senden, öffentlich zugänglich zu machen oder auf andere Weise zu verwerten, soweit dies nicht durch diese Bedingungen oder durch zwingendes Recht ausdrücklich erlaubt ist;
- die auf der Website bereitgestellten Audio- oder audiovisuellen Streams, Player oder Ausschnitte herunterzuladen, aufzuzeichnen, mitzuschneiden oder auf andere Weise zu speichern oder die Massnahmen zu umgehen, die das Herunterladen einschränken;
- die Inhalte ganz oder zu einem wesentlichen Teil zu entnehmen, weiterzuverwenden, zu kopieren oder zu sammeln, auch mittels Robots, Spiders, Scrapern, Crawlern oder anderer automatisierter Werkzeuge oder Verfahren;
- die Inhalte oder den Katalog ganz oder teilweise, einschliesslich Audioausschnitten, Songtexten, Artworks, Fotografien und Texten, zu nutzen, um Systeme künstlicher Intelligenz, Modelle maschinellen Lernens oder generative Werkzeuge zu entwickeln, zu trainieren, feinabzustimmen, zu testen, zu evaluieren oder zu verbessern, oder um Inhalte zu erzeugen, die die Werke, Stimmen oder Stile der vertretenen Künstlerinnen und Künstler nachahmen;
- die Website in einem Frame darzustellen oder ihre Inhalte innerhalb einer anderen Website anzuzeigen oder Links auf die Website so zu setzen, dass Verwechslungen über die Herkunft der Inhalte entstehen können oder eine Verbindung mit OTTO suggeriert wird;
- die Namen, Marken, Logos oder Domainnamen von OTTO oder der vertretenen Künstlerinnen und Künstler zu verwenden, auch in Meta-Tags, Keywords, gesponserten Links oder verstecktem Text;
- die Inhalte oder den Katalog zu verwenden, um zu sampeln, zu remixen, zu synchronisieren, zu interpolieren oder auf andere Weise abgeleitete Werke zu schaffen;
- die Sicherheits-, Spamschutz-, Versandbegrenzungs- oder technischen Schutzmassnahmen der Website zu umgehen, zu deaktivieren oder zu stören oder zu versuchen, sich unbefugt Zugang zu einem Teil der Website, ihren Servern oder Datenbanken zu verschaffen;
- Viren, Malware, Ransomware, Spyware oder anderen schädlichen Code einzuschleusen oder Handlungen vorzunehmen, die den Betrieb der Website unterbrechen, überlasten oder beeinträchtigen können;
- den Quellcode der Website zurückzuentwickeln, zu dekompilieren, zu disassemblieren oder zu extrahieren zu versuchen, soweit dies nicht durch zwingendes Recht erlaubt ist;
- über die Formulare der Website unerwünschte Werbung, Spam, Kettenbriefe oder Massenanfragen zu senden oder die Formulare mit automatisierten Mitteln auszufüllen oder abzusenden;
- sich als eine andere Person auszugeben, einschliesslich einer Künstlerin oder eines Künstlers, einer Rechteinhaberin oder eines Rechteinhabers oder einer Vertretung von OTTO, oder falsche Angaben über die eigene Identität, Rolle oder Befugnis zu machen;
- Inhalte zu übermitteln, die rechtswidrig, ehrverletzend, bedrohend, belästigend, diskriminierend oder obszön sind oder Rechte Dritter verletzen, einschliesslich ihrer Immaterialgüterrechte oder Persönlichkeitsrechte;
- Informationen zu übermitteln, zu deren Offenlegung die Nutzenden nicht berechtigt sind, insbesondere vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder Material, das einer ausschliesslichen Verpflichtung gegenüber Dritten unterliegt;
- Personendaten über andere Nutzende, die vertretenen Künstlerinnen und Künstler oder die Mitarbeitenden von OTTO zu sammeln;
- die Website zu rechtswidrigen oder diesen Bedingungen widersprechenden Zwecken zu nutzen oder andere Personen bei einer der vorstehenden Handlungen zu unterstützen oder ihnen eine solche zu ermöglichen.
OTTO behält sich ausdrücklich alle Rechte an den Inhalten und am Katalog in Bezug auf Text und Data Mining im Sinne von Art. 4 Abs. 3 der Richtlinie (EU) 2019/790 und jeder gleichwertigen Bestimmung vor. Die Ausnahmen, die zwingendes Recht für Zwecke der wissenschaftlichen Forschung gewährt, bleiben unberührt.
Jeder Verstoss gegen diesen Artikel berechtigt OTTO, die in Artikel 18 vorgesehenen Massnahmen zu ergreifen und Ersatz des erlittenen Schadens zu verlangen, einschliesslich angemessener Rechtskosten.
7. Immaterialgüterrechte an der Website
Die Website und ihre Inhalte sind durch das Bundesgesetz über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte, das Bundesgesetz über den Schutz von Marken und Herkunftsangaben, das Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb und die anwendbaren internationalen Abkommen geschützt.
Alle Immaterialgüterrechte an der Website und ihren Inhalten stehen OTTO oder ihren Lizenzgebern zu, einschliesslich Autorinnen und Autoren, Künstlerinnen und Künstlern, Produzentinnen und Produzenten, Fotografinnen und Fotografen sowie Designerinnen und Designern. Der Zugang zur Website verleiht den Nutzenden daran keine anderen Rechte als das in Artikel 5 eingeräumte beschränkte Nutzungsrecht.
Der Name und das Logo von OTTO sowie alle anderen Zeichen, die zur Kennzeichnung der Tätigkeiten von OTTO verwendet werden, sind Marken oder Kennzeichen von OTTO. Eine Lizenz zu ihrer Verwendung wird nicht erteilt. otto-music.com ist ein Domainname von OTTO und darf nicht so verwendet werden, dass Verwechslungen entstehen können.
Alle Rechte, die in diesen Bedingungen nicht ausdrücklich eingeräumt werden, bleiben vorbehalten.
8. Musikwerke, Aufnahmen und Lizenzen
Die Werke des Katalogs und die auf der Website präsentierten Aufnahmen unterliegen unterschiedlichen Rechten: einerseits den Rechten der Autorinnen und Autoren und ihres Verlags an den Musikwerken, einschliesslich Kompositionen und Songtexten, andererseits den Rechten der ausübenden Künstlerinnen und Künstler und der Produzentinnen und Produzenten an den Aufnahmen. OTTO kann alle, einen Teil oder keine der Rechte an der Aufnahme eines von OTTO verlegten Werks kontrollieren. Alle Rechte sind den jeweiligen Rechteinhabern vorbehalten.
Player, Vorschauen und Ausschnitte auf der Website dienen ausschliesslich dem Anhören und der Promotion. Sie stellen keine Lizenz dar und verleihen kein Recht, ein Musikwerk oder eine Aufnahme herunterzuladen, zu vervielfältigen, mit Bildern zu synchronisieren, zu bearbeiten, zu arrangieren, zu übersetzen, zu remixen, zu sampeln, zu interpolieren, öffentlich aufzuführen, zu senden oder zugänglich zu machen.
Jede Nutzung eines Werks des Katalogs bedarf einer vorgängigen schriftlichen Lizenz. Je nach Art der Nutzung und Gebiet werden die Rechte bei OTTO, bei der zuständigen Verwertungsgesellschaft, bei der Inhaberin oder dem Inhaber der Rechte an der Aufnahme oder bei mehreren von ihnen eingeholt. Lizenzanfragen sind an contact@otto-music.com zu richten, unter Angabe des betreffenden Werks, der beabsichtigten Nutzung, der Medien, des Gebiets und der Dauer. Beispielsweise:
- wird die Synchronisation eines Musikwerks mit Bildern, auch in Filmen, Serien, Werbung, Videospielen sowie Online- oder Social-Media-Videos, von OTTO lizenziert;
- werden Bearbeitungen, Arrangements, Übersetzungen von Songtexten sowie gedruckte oder digitale Noten von OTTO lizenziert;
- bedürfen Sampling und Interpolation der vorgängigen Zustimmung von OTTO für das Musikwerk und der Inhaberin oder des Inhabers der Rechte an der betreffenden Aufnahme;
- werden mechanische Vervielfältigung, öffentliche Aufführung, Sendung und Zugänglichmachung, soweit sie der kollektiven Verwertung unterliegen, von der SUISA oder der SACEM oder von der im betreffenden Gebiet zuständigen Verwertungsgesellschaft lizenziert, bei der die Nutzenden diese Rechte direkt einholen müssen.
Eine Lizenzanfrage ist eine Einladung zur Aufnahme von Verhandlungen. Sie begründet keine Pflicht von OTTO, eine Lizenz zu erteilen, und keine Lizenz entsteht allein durch das Senden, die Empfangsbestätigung oder die Prüfung einer Anfrage. Eine Lizenz kommt erst mit der Unterzeichnung eines schriftlichen Vertrags oder mit einer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung von OTTO zustande, die Umfang, Medien, Gebiet, Dauer und Vergütung festlegt.
Die auf der Website veröffentlichten Informationen zum Katalog, einschliesslich Credits, Anteilen und Verfügbarkeit, dienen nur der Information und können sich ändern. Sie stellen keine Zusicherung über die Inhaberschaft oder Verfügbarkeit von Rechten dar; diese werden erst im Lizenzvertrag bestätigt.
9. Künstlernamen, Marken und Pressematerial
Die Namen, Künstlernamen, Bildnisse, Stimmen, Unterschriften, Logos und Artworks der auf der Website präsentierten Künstlerinnen und Künstler, Songwriter:innen und Produzent:innen sind durch ihre Persönlichkeitsrechte und gegebenenfalls durch Marken oder andere Immaterialgüterrechte geschützt, die ihnen oder OTTO zustehen.
Sie dürfen weder für Werbung, Merchandising oder andere kommerzielle Zwecke noch in einer Weise verwendet werden, die eine nicht bestehende Partnerschaft, Empfehlung oder Verbindung suggeriert.
Presse und Medien dürfen das im News- oder Pressebereich der Website veröffentlichte Pressematerial ausschliesslich zur redaktionellen Berichterstattung über die betreffenden Künstlerinnen und Künstler oder Projekte wiedergeben, sofern das Material nicht verändert, irreführend zugeschnitten oder aus dem Zusammenhang gerissen wird und wie folgt gekennzeichnet ist: „Property of OTTO Publishing“. Jede andere Nutzung bedarf der vorgängigen Zustimmung von OTTO, die unter contact@otto-music.com einzuholen ist.
10. Meldung von Rechtsverletzungen
Wer der Ansicht ist, dass auf der Website veröffentlichte Inhalte eigene Rechte verletzen, kann dies OTTO unter contact@otto-music.com melden. Die Meldung sollte Folgendes enthalten:
- die Identität und die Kontaktangaben der meldenden Person und gegebenenfalls der Person, in deren Namen die Meldung erfolgt;
- die Bezeichnung des betroffenen Werks, der Aufnahme oder des sonstigen Gegenstands;
- den genauen Ort (URL) der beanstandeten Inhalte;
- die Gründe, aus denen die Inhalte als rechtswidrig betrachtet werden, zusammen mit Nachweisen der geltend gemachten Rechte oder der Vertretungsbefugnis;
- eine Erklärung, dass die gemachten Angaben richtig und vollständig sind.
OTTO prüft Meldungen sorgfältig. Erscheint eine Beanstandung begründet, entfernt OTTO die betreffenden Inhalte oder sperrt den Zugang dazu und kann die Person informieren, die sie bereitgestellt hat. OTTO kann es ablehnen, auf eine unvollständige, offensichtlich unbegründete oder missbräuchliche Meldung einzugehen.
Wer wissentlich eine unrichtige Meldung sendet, kann sich gegenüber OTTO und den betroffenen Personen haftbar machen.
11. Einsendungen von Künstlerinnen und Künstlern
Über das Join-Formular können Songwriter:innen, Komponist:innen, Produzent:innen und Künstler:innen OTTO ihre Musik zur Prüfung einreichen. Jede Einsendung wird von Mitgliedern des OTTO-Teams geprüft und nicht mit automatisierten Mitteln. OTTO bemüht sich, allen Einsendenden zu antworten, verpflichtet sich jedoch nicht, innerhalb einer bestimmten Frist zu antworten, und ist nicht verpflichtet, die Entscheidung, eine Einsendung nicht weiterzuverfolgen, zu begründen.
Mit dem Senden einer Einsendung sichern die Einsendenden zu und gewährleisten, dass:
- sie Autorin oder Autor, ausübende Person oder Inhaberin oder Inhaber der Rechte am eingereichten Material sind oder von allen Rechteinhabern, einschliesslich allfälliger Co-Autorinnen und Co-Autoren, Featured Artists, Produzentinnen und Produzenten, ordnungsgemäss zur Einreichung ermächtigt sind;
- das Material keine Rechte Dritter verletzt, insbesondere nicht durch nicht geklärte Samples, Interpolationen oder Beiträge, und keine rechtswidrigen Inhalte enthält;
- das Material das Ergebnis menschlicher schöpferischer Arbeit ist und nicht ganz oder zu einem wesentlichen Teil durch ein System künstlicher Intelligenz erzeugt wurde und dass jede Nutzung eines solchen Systems bei seiner Entstehung, auch für Produktion, Mixing oder Mastering, in der Einsendung offengelegt wurde;
- die gemachten Angaben, einschliesslich Credits, Anteilen und bestehender Verpflichtungen, richtig und vollständig sind;
- sie an keine ausschliessliche Verlags-, Aufnahme-, Management- oder sonstige Verpflichtung gebunden sind, die Gespräche mit OTTO verhindert, oder eine solche Verpflichtung in der Einsendung offengelegt haben;
- sie, sofern sie unter achtzehn Jahre alt sind, mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung handeln.
Die Einsendenden räumen OTTO ein nicht ausschliessliches, unentgeltliches und nicht übertragbares Recht ein, das auf die Prüfung der Einsendung beschränkt ist, auf die Einsendung zuzugreifen, sie anzuhören, anzusehen und zu speichern und sie intern sowie mit zur Vertraulichkeit verpflichteten Beraterinnen und Beratern zu teilen. OTTO erwirbt keine weiteren Rechte an den eingereichten Musikwerken oder Aufnahmen und wird sie nicht ohne gesonderten schriftlichen Vertrag verwerten.
Eine Einsendung begründet weder eine Partnerschaft noch eine Exklusivität noch einen Verlags-, Administrations-, Koverlags-, Management- oder Vertretungsvertrag. Eine Zusammenarbeit kommt nur durch einen gesonderten schriftlichen Vertrag zustande, der von OTTO und den Einsendenden oder ihrer gesetzlichen Vertretung unterzeichnet wird. Interessenbekundungen von OTTO im Laufe von Gesprächen stellen kein Angebot dar.
OTTO erhält eine grosse Zahl von Einsendungen und entwickelt Werke und Projekte intern und mit ihren Autorinnen und Autoren. Die Einsendenden anerkennen, dass Werke, Ideen, Themen, Titel, Stile oder Konzepte, die denjenigen einer Einsendung ähneln, unabhängig von dieser geschaffen werden können. Ideen, Stile und Konzepte als solche sind urheberrechtlich nicht geschützt, und eine solche Ähnlichkeit begründet für sich allein keinen Anspruch gegen OTTO. Ansprüche aufgrund der tatsächlichen Nutzung von eingereichtem geschütztem Material bleiben vorbehalten.
Physische Datenträger und an OTTO gesendete Originalmaterialien werden nicht zurückgegeben. Die Einsendenden sind dafür verantwortlich, Kopien des eingereichten Materials aufzubewahren.
OTTO verlegt keine durch künstliche Intelligenz erzeugte Musik. OTTO kann eine Einsendung ablehnen oder Gespräche jederzeit beenden, wenn Grund zur Annahme besteht, dass das Material Ziffer 11.2 Bst. c nicht entspricht.
Die in einer Einsendung enthaltenen Personendaten werden gemäss der Datenschutzerklärung bearbeitet, die auch angibt, wie lange Einsendungen aufbewahrt werden.
12. Anfragen und Kommunikation
Nutzende verpflichten sich, bei der Nutzung des Kontaktformulars oder eines anderen Formulars der Website zutreffende Angaben zu machen und die Formulare nicht zu anderen als den vorgesehenen Zwecken zu verwenden.
Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten werden nicht vertraulich behandelt, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Unveröffentlichtes Material sollte nur über das Join-Formular oder über einen mit OTTO vereinbarten Kanal gesendet werden.
Elektronische Kommunikation ist dem Risiko des Abfangens, der Fälschung und des Phishings ausgesetzt. OTTO verlangt nie eine Zahlung, Bankangaben oder Zugangsdaten als Gegenleistung für die Prüfung einer Einsendung oder den Abschluss eines Vertrags. Jede solche Anfrage, die angeblich von OTTO stammt, sollte an contact@otto-music.com gemeldet werden.
13. Bereitstellung der Website „wie besehen“
Die Website und ihre Inhalte werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ zur allgemeinen Information über OTTO und ihre Tätigkeiten bereitgestellt. Sie stellen keine rechtliche, finanzielle oder sonstige fachliche Beratung dar.
OTTO achtet mit angemessener Sorgfalt darauf, dass die veröffentlichten Informationen richtig und aktuell sind, übernimmt jedoch weder ausdrücklich noch stillschweigend eine Gewähr für ihre Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung für einen bestimmten Zweck, noch dafür, dass die Website frei von Fehlern, Viren oder Unterbrechungen ist.
Nutzende sind für den Schutz ihrer eigenen Geräte und Daten verantwortlich, insbesondere durch aktuelle Sicherheitssoftware.
14. Haftung
Soweit gesetzlich zulässig, schliesst OTTO jede Haftung für direkte oder indirekte Schäden aus, einschliesslich Datenverlust, entgangenen Gewinns, entgangener Chancen oder Rufschädigung, die sich aus dem Zugang zur Website, ihrer Nutzung oder der Unmöglichkeit ihrer Nutzung, aus dem Vertrauen auf ihre Inhalte, aus der Unterbrechung, Aussetzung oder Einstellung der Website oder aus den Inhalten von Websites und Diensten Dritter ergeben.
Soweit gesetzlich zulässig, schliesst OTTO zudem jede Haftung für Handlungen ihrer Hilfspersonen aus, einschliesslich ihrer Hosting- und Technikdienstleister.
Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schliesst die Haftung für vorsätzlich oder grobfahrlässig verursachte Schäden, die Haftung für Tod oder Körperverletzung oder jede andere Haftung aus, die nach zwingendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann.
OTTO haftet nicht für die Beziehungen zwischen Nutzenden und Dritten, einschliesslich dritter Rechteinhaber, Verwertungsgesellschaften und Anbietern eingebetteter Inhalte.
15. Schadloshaltung
Nutzende halten OTTO, ihre Organe, Mitarbeitenden, Künstlerinnen und Künstler sowie Lizenzgeber schadlos gegenüber allen Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Bussen oder Kosten, einschliesslich angemessener Anwaltskosten, die sich aus einem Verstoss der Nutzenden gegen diese Bedingungen, aus einer diesen widersprechenden Nutzung der Website oder aus der Unrichtigkeit der in einer Einsendung abgegebenen Zusicherungen und Gewährleistungen ergeben, insbesondere wenn Dritte Rechte am eingereichten Material geltend machen.
OTTO informiert die Nutzenden über solche Ansprüche und kann die eigene Verteidigung führen oder sich an der von den Nutzenden geführten Verteidigung beteiligen.
16. Websites Dritter und eingebettete Inhalte
Die Website kann Links zu Websites Dritter sowie von Dritten bereitgestellte eingebettete Inhalte enthalten, etwa Streaming-Player, Videoplattformen und Social-Media-Feeds. OTTO hat keine Kontrolle über diese Dienste und übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalte, Verfügbarkeit, Praktiken oder Bedingungen.
Die Nutzung eingebetteter Inhalte unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. Das Anhören eines Werks über einen eingebetteten Player stellt keine Lizenz von OTTO dar.
Ein Link auf die Website von einer Website Dritter darf keine Verwechslung über die Herkunft der Inhalte hervorrufen oder eine Verbindung mit OTTO suggerieren und ist auf Verlangen von OTTO zu entfernen.
17. Personendaten und Cookies
Die Bearbeitung von Personendaten über die Website ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Die Technologien, mit denen Informationen auf dem Gerät der Nutzenden gespeichert oder ausgelesen werden, sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
18. Aussetzung und Beendigung des Zugangs
OTTO kann ohne Vorankündigung und ohne Entschädigung den Zugang von Nutzenden zur Website ganz oder teilweise einschränken, aussetzen oder beenden, die betreffenden IP-Adressen sperren und Nachrichten oder Einsendungen zurückweisen oder löschen, wenn gegen diese Bedingungen verstossen wird, wenn ein Risiko für die Sicherheit der Website, ihrer Nutzenden oder des Katalogs besteht oder wenn das Gesetz oder eine zuständige Behörde dies verlangt.
Die Bestimmungen 6.3, 7, 8, 10.3, 11.3 bis 11.7, 14, 15 und 21 gelten über eine Beendigung des Zugangs hinaus fort.
19. Höhere Gewalt
OTTO haftet nicht für Nichterfüllung oder Verzögerungen infolge eines Ereignisses, das ausserhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt, einschliesslich eines Ausfalls der elektronischen Kommunikationsnetze, eines Cyberangriffs, eines Ausfalls eines Hosting- oder Infrastrukturanbieters, einer Epidemie, eines Naturereignisses oder einer behördlichen Massnahme.
20. Allgemeine Bestimmungen
Diese Bedingungen bilden zusammen mit den in Ziffer 1.4 genannten Dokumenten die gesamte Vereinbarung zwischen den Nutzenden und OTTO über die Nutzung der Website.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ungültig oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft, und die ungültige Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, deren Wirkung der beabsichtigten möglichst nahekommt.
Verzichtet OTTO darauf, eine Bestimmung dieser Bedingungen durchzusetzen, gilt dies nicht als Verzicht auf das Recht, dies zu tun.
Nutzende dürfen Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen weder abtreten noch übertragen. OTTO kann diese Bedingungen auf jede Rechtsträgerin übertragen, die ganz oder teilweise in ihre Tätigkeiten nachfolgt.
Diese Bedingungen sind in englischer Sprache abgefasst. Bei Übersetzungen ist die englische Fassung massgebend.
Mitteilungen an OTTO erfolgen gültig per E-Mail an contact@otto-music.com oder per Post an ihren Sitz.
21. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen und alle sich daraus oder im Zusammenhang damit ergebenden Streitigkeiten, einschliesslich ihres Zustandekommens, ihrer Gültigkeit, Auslegung und Erfüllung, unterstehen schweizerischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen.
Ausschliesslich zuständig sind die ordentlichen Gerichte des Kantons Genf, Schweiz, unter Vorbehalt der Beschwerde an das Schweizerische Bundesgericht. OTTO kann auch an den Gerichten am Wohnsitz der Nutzenden klagen.
Zwingende Bestimmungen über den Gerichtsstand und das anwendbare Recht zum Schutz von Konsumentinnen und Konsumenten in ihrem Wohnsitzstaat bleiben vorbehalten.
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2026
1. Wer wir sind
Die OTTO Publishing Sàrl („OTTO“, „wir“ oder „uns“) ist die Verantwortliche für die Bearbeitung der in dieser Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) beschriebenen Personendaten.
| Verantwortliche | OTTO Publishing Sàrl |
|---|---|
| Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) | CHE-255.155.506 |
| Sitz | Chemin de la Scie 4, 1290 Versoix, Schweiz |
| Kontakt für Datenschutzfragen | contact@otto-music.com |
Fragen zu dieser Erklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie an contact@otto-music.com richten.
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie wir Personendaten erheben, verwenden, weitergeben, aufbewahren und schützen, wenn Sie:
- unsere Website unter otto-music.com (die „Website“) besuchen oder nutzen;
- über das Kontaktformular der Website, per E-Mail, per Telefon oder über unsere Konten auf Instagram, TikTok und Facebook mit uns Kontakt aufnehmen;
- uns Ihre Musik über das Formular „Join“ zur Prüfung einreichen (eine „Einsendung“);
- uns eine Anfrage für eine Lizenz an einem Werk unseres Katalogs senden (eine „Lizenzanfrage“);
- mit uns als Journalistin oder Journalist, als Geschäftspartner oder als Vertretung einer Künstlerin oder eines Künstlers, eines Labels, einer Verwertungsgesellschaft oder einer anderen Organisation korrespondieren.
2.1 Anwendbares Recht
Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit:
- dem Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG, SR 235.1) und der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022 (DSV, SR 235.11); sowie
- der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), soweit sie auf unsere Tätigkeiten anwendbar ist, insbesondere wenn wir unsere Dienstleistungen Personen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum anbieten (Art. 3 Abs. 2 DSGVO).
Sind auf dieselbe Bearbeitung beide Regelungen anwendbar, wenden wir diejenige an, die Ihnen das höhere Schutzniveau bietet.
2.2 Was diese Erklärung nicht abdeckt
Diese Erklärung gilt nicht für:
- Bearbeitungen im Rahmen der Erfüllung eines mit uns geschlossenen Verlags-, Administrations-, Lizenz- oder sonstigen Vertrags; diese richten sich nach dem betreffenden Vertrag und nach den bei seinem Abschluss erteilten Informationen;
- Bearbeitungen durch Drittdienste, die Sie nutzen, um mit uns zu interagieren oder um Ihre Musik zu hosten, insbesondere Streaming-Plattformen, Videoplattformen, soziale Netzwerke und die Anbieter der auf der Website eingebetteten Player; für diese gelten deren eigene Datenschutzerklärungen;
- Bearbeitungen durch Verwertungsgesellschaften, die als unabhängige Verantwortliche handeln.
3. Welche Personendaten wir erheben
Wir erheben nur die Daten, die wir für die in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecke benötigen. Welche Daten erhoben werden, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.
3.1 Kontaktdaten
Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen gewählte Rolle (Songwriter:in, Komponist:in, Produzent:in, Künstler:in oder Andere), der Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre Bestätigung, dass Sie diese Erklärung gelesen haben, sowie Datum und Uhrzeit des Versands. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir zudem die von Ihnen verwendeten Kontaktangaben und die Informationen, die Sie uns mitteilen.
3.2 Einsendungsdaten
Ihr Name und gegebenenfalls Ihr Künstler- oder Bühnenname; Ihre E-Mail-Adresse; Ihre Rolle (Songwriter:in, Komponist:in, Produzent:in, Künstler:in oder Andere); der Ort, an dem Sie tätig sind, sofern Sie ihn angeben; die Links zu Ihrer Musik und zu Ihren Profilen auf Streaming-Plattformen, Videoplattformen oder sozialen Netzwerken; der Inhalt Ihrer Nachricht, einschliesslich Ihrer Biografie, Ihrer Credits, Ihrer Co-Autorinnen und Co-Autoren sowie allfälliger bestehender Verpflichtungen, die Sie offenlegen; die über diese Links zugänglichen Musikstücke und Begleitmaterialien, die Ihre Stimme, Ihr Bild und Ihre Darbietung enthalten können; die von unserem Team erstellten internen Bewertungsnotizen; sowie Ihre Bestätigung, dass Sie diese Erklärung gelesen haben.
3.3 Daten von Lizenzanfragen
Ihr Name, Ihre Organisation, Ihre Funktion und Ihre Kontaktangaben; die Beschreibung des betreffenden Projekts, einschliesslich Titel, Produktion, Medien, Gebiet, Dauer, Budget und beabsichtigter Nutzung; sowie die mit Ihnen ausgetauschte Korrespondenz, Offerten und Entwürfe.
3.4 Daten von Geschäfts- und Pressekontakten
Ihr Name, Ihre Organisation, Ihre Funktion und Ihre geschäftlichen Kontaktangaben sowie die mit Ihnen ausgetauschte Korrespondenz.
3.5 Kommunikationsdaten
Inhalt und Metadaten unserer E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen sowie die Notizen zu unseren Telefonaten und Besprechungen.
3.6 Technische Daten und Nutzungsdaten
Wenn Sie die Website besuchen, zeichnet der Server unseres Hosting-Anbieters Zugriffs- und Fehlerprotokolle auf, die Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Adresse der aufgerufenen Seite, den Antwortcode, die verweisende Seite und die Kennung Ihres Browsers (User Agent) enthalten. Für jedes versandte Formular zeichnet die Website selbst nur technische Metadaten auf, nämlich das Versanddatum, die Empfängeradresse und die gewählte Rolle, ohne Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Nachricht. Zur Begrenzung von Missbrauch wird Ihre IP-Adresse höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, um die Einsendungen auf drei pro IP-Adresse alle zehn Minuten zu beschränken; sie wird nie auf einen Datenträger geschrieben.
3.7 Nur mit Ihrer Einwilligung erhobene Daten
Wenn Sie Statistik-Cookies akzeptieren, erhebt Google Analytics 4 Daten über Ihre Nutzung der Website, etwa die aufgerufenen Seiten, die Dauer des Besuchs, die verweisende Website, den Geräte- und Browsertyp sowie einen ungefähren Standort, verknüpft mit einer zufälligen Kennung, die in einem Cookie gespeichert wird. Laut Google protokolliert und speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen.
Google reCAPTCHA erhebt auf den Seiten mit einem Formular Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem Gerät sowie Daten zu Ihrem Verhalten auf der Seite, um festzustellen, ob das Formular von einem Menschen ausgefüllt wird.
Wir verlangen keine besonders schützenswerten Personendaten (siehe Abschnitt 6) und erheben über die Website keine Zahlungskartendaten.
4. Woher wir Ihre Daten erhalten
Direkt von Ihnen. Die meisten Daten, über die wir verfügen, stellen Sie uns selbst zur Verfügung, wenn Sie ein Formular ausfüllen, uns eine E-Mail senden oder mit uns korrespondieren.
Von Personen, die in Ihrem Namen handeln. Ein Management, eine Anwältin oder ein Anwalt, ein Label, ein Verlag oder eine Co-Autorin bzw. ein Co-Autor kann uns eine Einsendung oder Korrespondenz übermitteln, die Sie betrifft. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass diese Person berechtigt ist, Ihre Daten weiterzugeben, und Sie darüber informiert hat. Sie können Ihre Rechte direkt bei uns ausüben.
Aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wenn wir eine Einsendung prüfen oder eine Zusammenarbeit vorbereiten, können wir die Informationen einsehen, die Sie auf Streaming-Plattformen und in sozialen Netzwerken, in der Presse und in den öffentlichen Datenbanken der Verwertungsgesellschaften veröffentlicht haben, etwa Credits, Veröffentlichungshistorie und Reichweitenzahlen. Wir verwenden diese Informationen ausschliesslich für die Prüfung der Einsendung oder die Vorbereitung der Zusammenarbeit.
Automatisch von Ihrem Gerät. Technische Daten und Nutzungsdaten entstehen automatisch, wenn Sie die Website nutzen, wie in Abschnitt 3.6 und in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten gemäss den Grundsätzen des DSG, insbesondere Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Richtigkeit. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich jede Bearbeitung auf die nachstehend angegebene Rechtsgrundlage.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage nach DSGVO |
|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfragen und Korrespondenz mit Ihnen | 3.1, 3.4, 3.5 | Vorvertragliche Massnahmen, wenn sich die Anfrage auf einen Vertrag bezieht (Art. 6 Abs. 1 lit. b); unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Prüfung von Einsendungen und Ausübung unserer A&R-Tätigkeit | 3.2, 3.5 | Vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b); unser berechtigtes Interesse an der Entdeckung und Förderung von Talenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Bearbeitung von Lizenzanfragen, Erstellung von Offerten und Verhandlung von Lizenzen | 3.3, 3.5 | Vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Künstlerinnen und Künstlern, Songwriter:innen und Partnern | 3.2 bis 3.5 | Vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Betrieb und Sicherung der Website sowie Verhinderung von Missbrauch der Formulare durch ein unsichtbares Kontrollfeld und eine Begrenzung der Einsendungen | 3.6 | Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Schutz der Formulare vor automatisiertem Versand mittels Google reCAPTCHA | 3.7 | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Messung der Reichweite der Website und deren Verbesserung mittels Google Analytics 4 | 3.7 | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Erfüllung unserer gesetzlichen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten | Nach Bedarf | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschliesslich der Bearbeitung von Meldungen über Rechtsverletzungen und von Streitigkeiten über die Urheberschaft | Nach Bedarf | Unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte und derjenigen unserer Autorinnen und Autoren (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
5.1 Unsere berechtigten Interessen
Soweit wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, bestehen unsere Interessen darin, neue Talente zu entdecken und unseren Katalog weiterzuentwickeln, den Personen zu antworten, die mit uns Kontakt aufnehmen, die Website vor Missbrauch zu schützen sowie unsere Rechte und diejenigen der von uns vertretenen Autorinnen und Autoren zu verteidigen. Wir haben diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen. Sie können dieser Bearbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12).
5.2 Ob Sie Ihre Daten angeben müssen
Die in unseren Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Füllen Sie sie nicht aus, können wir weder Ihre Anfrage beantworten noch Ihre Einsendung prüfen oder Ihre Lizenzanfrage bearbeiten. Die übrigen Angaben sind freiwillig.
5.3 Zweckänderung
Wir bearbeiten Ihre Daten nicht zu einem Zweck, der mit dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, unvereinbar ist. Beabsichtigen wir dies, informieren wir Sie vorgängig und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
6. Besonders schützenswerte Daten und Minderjährige
Wir verlangen keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne von Art. 5 Bst. c DSG oder Art. 9 DSGVO, wie Daten über die Gesundheit, über religiöse, weltanschauliche oder politische Ansichten, über die ethnische Herkunft oder die sexuelle Orientierung. Liedtexte, Biografien oder künstlerisches Material können solche Informationen dennoch offenbaren. Wir bearbeiten sie nur als Teil des geprüften künstlerischen Materials und halten sie in unseren Bewertungsnotizen nicht gesondert fest. Wurde dieses Material von Ihnen offensichtlich öffentlich gemacht, stützt sich die Bearbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.
Die Website richtet sich nicht an Kinder. Eine Person unter achtzehn Jahren darf uns eine Einsendung nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung übermitteln. Erfahren wir, dass wir ohne diese Zustimmung Daten eines Kindes unter sechzehn Jahren erhalten haben, löschen wir sie.
7. Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz
Jede Einsendung wird von Mitgliedern unseres Teams angehört und geprüft. Wir setzen keine Algorithmen oder automatisierten Werkzeuge ein, um Einsendungen zu bewerten, einzustufen oder auszuwählen, und wir treffen keine ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 21 DSG und Art. 22 DSGVO.
Google reCAPTCHA beurteilt automatisch, ob ein Formular von einem Menschen oder von einem Roboter ausgefüllt wird. Diese Beurteilung dient ausschliesslich dem Schutz der Formulare. Sie betrifft nicht den Inhalt Ihrer Nachricht oder Einsendung und ist keine Entscheidung über Sie im Sinne der vorstehenden Bestimmungen.
8. Wer Ihre Daten erhält
8.1 Innerhalb von OTTO
Innerhalb von OTTO haben nur die Mitglieder unseres Teams Zugang zu Ihren Daten, deren Funktion dies erfordert. Sie unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht, die über das Ende ihres Engagements hinaus fortbesteht.
8.2 Auftragsbearbeiter, die nach unseren Weisungen handeln
Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, die jeweils nach unseren dokumentierten Weisungen auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags handeln, der Art. 9 DSG und Art. 28 DSGVO entspricht und Pflichten zur Vertraulichkeit und Sicherheit enthält.
| Empfänger | Rolle | Betroffene Daten | Ort der Bearbeitung |
|---|---|---|---|
| Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Schweiz | Hosting der Website, Serverprotokolle, tägliche Sicherungen und Übermittlung der Formulareinsendungen per E-Mail | Technische Daten und Serverprotokolle; Formulareinsendungen während der Übermittlung | Schweiz |
| Anbieter des E-Mail-Postfachs von OTTO | Empfang und Speicherung von E-Mails, einschliesslich der Formulareinsendungen | Kontakt-, Einsendungs- und Kommunikationsdaten | Schweiz |
| Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland | Reichweitenmessung (Google Analytics 4) und Schutz der Formulare (Google reCAPTCHA) | Nutzungsdaten, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung; IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Verhaltensdaten auf den Seiten mit einem Formular | Irland; mögliche Übermittlung an Google LLC, Vereinigte Staaten |
| OpenGraphy SRL, Square Eugène Plasky 92-94, 1030 Schaerbeek, Brüssel, Belgien | Entwicklung, Bereitstellung und Wartung der Website, mit technischem Zugang zum Hosting, zu den Protokollen, zu den Sicherungen und zum Google-Analytics-Konto | Technische Daten, Serverprotokolle und Sicherungen; aggregierte Statistiken | Belgien (Fernzugriff auf die Server in der Schweiz) |
Die Nutzung von Google reCAPTCHA unterliegt zudem der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen von Google.
8.3 Unabhängige Verantwortliche
Kommt eine Zusammenarbeit oder eine Lizenz zustande, geben wir den betreffenden Verwertungsgesellschaften, Subverlagen, Koverlagen, Labels und Lizenznehmern die für die Registrierung der Werke und die Zahlung der Vergütungen erforderlichen Daten weiter, etwa Ihren Namen, Ihre IPI-Nummer und Ihre Anteile. Diese Empfänger bearbeiten die Daten als unabhängige Verantwortliche. Dasselbe gilt für die Anbieter eingebetteter Inhalte und für soziale Netzwerke, wenn Sie deren Inhalte aktivieren oder mit ihnen interagieren.
8.4 Unsere Konten in sozialen Netzwerken
Die Website enthält Links zu unseren Konten auf Instagram, TikTok und Facebook sowie zu den Seiten unserer Künstlerinnen und Künstler auf Plattformen wie Spotify und YouTube. An diese Anbieter werden keine Daten übermittelt, solange Sie nicht auf einen dieser Links klicken. Wenn Sie unsere Konten besuchen oder mit ihnen interagieren, bearbeiten die Meta Platforms Ireland Limited und die TikTok Technology Limited Ihre Daten in eigener Verantwortung und gemäss ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Für unsere Facebook-Seite und unser professionelles Instagram-Konto stellt uns Meta aggregierte Statistiken über die Nutzung dieser Konten zur Verfügung; für diese Bearbeitung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich, wobei Meta nach ihren eigenen Bedingungen die Hauptverantwortung übernommen hat. Die Nachrichten und Kommentare, die Sie uns über diese Konten senden, bearbeiten wir, um Ihnen zu antworten.
8.5 Professionelle Beraterinnen und Berater sowie Behörden
Wir können Personendaten an unsere Anwältinnen und Anwälte, Revisionsstellen und Versicherer weitergeben, soweit dies zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, sowie an Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In solchen Fällen geben wir nur das erforderliche Minimum weiter und informieren Sie, soweit das Gesetz dies erlaubt.
8.6 Unternehmenstransaktionen
Sind wir an einer Umstrukturierung, einer Fusion, einer Übernahme oder an der Übertragung unseres Katalogs oder unserer Tätigkeiten ganz oder teilweise beteiligt, können Personendaten unter Vorbehalt von Vertraulichkeitsverpflichtungen an die Gegenpartei und ihre Beraterinnen und Berater weitergegeben werden. Diese Erklärung gilt weiterhin für die übertragenen Daten.
Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken Dritter weiter.
9. Wo Ihre Daten gespeichert werden und Übermittlungen ins Ausland
9.1 Speicherung
Die Website wird von der Infomaniak Network SA in deren eigenen Rechenzentren in der Schweiz gehostet, wo auch die Serverprotokolle und die Sicherungen der Website aufbewahrt werden.
9.2 Übermittlungen ausserhalb der Schweiz
Auf Personendaten kann von den folgenden Bestimmungsorten aus zugegriffen werden, oder sie können dorthin übermittelt werden:
| Bestimmungsort | Grund | Garantie |
|---|---|---|
| Europäischer Wirtschaftsraum | Google Ireland Limited (Irland), OpenGraphy SRL (Belgien) und andere im Europäischen Wirtschaftsraum ansässige Dienstleister oder Empfänger | Die Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums gewährleisten gemäss Anhang 1 DSV einen angemessenen Datenschutz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Entscheidung 2000/518/EG), dessen Fortbestand am 15. Januar 2024 bestätigt wurde. Weitere Garantien sind nicht erforderlich. |
| Vereinigte Staaten | Google LLC, an die Google Ireland Limited die von Google Analytics 4 und Google reCAPTCHA erhobenen Daten übermitteln kann | Ist der Anbieter unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework und dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, stützen wir uns auf die entsprechenden Angemessenheitsentscheide. Fehlt eine Zertifizierung, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln gemäss Art. 16 Abs. 2 Bst. d DSG und Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, nötigenfalls ergänzt durch eine Risikobeurteilung der Übermittlung (Transfer Impact Assessment). |
| Andere Länder | Lizenznehmer, Koverlage, Subverlage und Verwertungsgesellschaften im Ausland, wenn eine Lizenz oder Zusammenarbeit zustande kommt | Standardvertragsklauseln oder die Ausnahme für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags (Art. 17 Abs. 1 Bst. b DSG und Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). |
Eine Kopie der anwendbaren Garantien kann bei uns angefordert werden.
10. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist:
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen und Korrespondenz | 24 Monate nach dem letzten Austausch |
| Einsendungen und Bewertungsnotizen | 24 Monate nach Eingang oder bis zur früheren Löschung auf Ihr Verlangen; kommt eine Zusammenarbeit zustande, für die Dauer der Beziehung |
| Lizenzanfragen, auf die keine Lizenz folgt | 3 Jahre nach dem letzten Austausch |
| Lizenzverträge und zugehörige Korrespondenz | Dauer der Lizenz und zehn Jahre darüber hinaus |
| Geschäftsbücher und Buchungsbelege | Zehn Jahre (Art. 958f des Obligationenrechts) |
| Zugriffs- und Fehlerprotokolle des Servers | 10 Tage |
| Sicherungen der Website | 7 Tage (tägliche Sicherungen, wobei die letzten sieben aufbewahrt werden) |
| Ereignisdaten von Google Analytics 4 | 14 Monate |
| Zur Begrenzung der Formulareinsendungen verwendete IP-Adressen | Zehn Minuten, ausschliesslich im Arbeitsspeicher |
Nach Ablauf der jeweiligen Frist löschen wir die Daten oder anonymisieren sie unumkehrbar. Sind die Daten für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, bewahren wir sie bis zur endgültigen Erledigung der Angelegenheit auf und beschränken den Zugang entsprechend.
11. Sicherheit
Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen, insbesondere die Verschlüsselung der Daten bei der Übermittlung (HTTPS), den Verzicht auf jegliche Datenbank auf der Website, sodass Formulareinsendungen nicht auf deren Server gespeichert werden, eine Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen, eine Multi-Faktor-Authentifizierung für die Konten unseres Teams, den Schutz unserer Formulare durch ein unsichtbares Kontrollfeld, eine Begrenzung auf drei Einsendungen pro IP-Adresse alle zehn Minuten und Google reCAPTCHA, tägliche Sicherungen sowie die regelmässige Überprüfung dieser Massnahmen. Keine Übermittlung über das Internet kann jedoch als vollständig sicher garantiert werden.
Führt eine Verletzung der Datensicherheit voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Persönlichkeit oder Ihre Grundrechte, melden wir dies so rasch als möglich dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten gemäss Art. 24 DSG und, soweit die DSGVO anwendbar ist, innerhalb von zweiundsiebzig Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäss Art. 33 DSGVO. Wir informieren Sie, wenn das Gesetz dies verlangt oder wenn es zu Ihrem Schutz erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen und Einschränkungen haben Sie die folgenden Rechte:
- Auskunftsrecht: eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten bearbeiten, eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über die Bearbeitung (Art. 25 DSG; Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen (Art. 32 Abs. 1 DSG; Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung: Ihre Daten löschen zu lassen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 32 Abs. 2 Bst. c DSG; Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung: die Bearbeitung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen aussetzen zu lassen (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit: die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 28 DSG; Art. 20 DSGVO).
- Widerspruchsrecht: jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der auf unsere berechtigten Interessen gestützten Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 30 Abs. 2 Bst. b und Art. 32 Abs. 2 DSG; Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir stellen die Bearbeitung dann ein, es sei denn, wir weisen zwingende berechtigte Gründe nach oder die Bearbeitung dient der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bearbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: jederzeit und ebenso einfach, wie Sie sie erteilt haben, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Recht auf Anrufung der Aufsichtsbehörde: Sie können eine Bearbeitung beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, Feldeggweg 1, 3003 Bern, anzeigen (Art. 49 DSG) oder, wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum wohnen oder arbeiten, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts Beschwerde einlegen (Art. 77 DSGVO).
13. Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Senden Sie Ihr Gesuch an contact@otto-music.com oder per Post an unseren Sitz. Wir können Sie um Angaben bitten, die es uns ermöglichen, Ihre Identität zu überprüfen, beschränkt auf das dafür Erforderliche.
Wir antworten innerhalb von dreissig Tagen nach Eingang (Art. 18 DSV). Soweit die DSGVO anwendbar ist und ein Gesuch komplex ist oder zahlreiche Gesuche vorliegen, können wir diese Frist um höchstens zwei weitere Monate verlängern; in diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats und nennen den Grund (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, ausser wenn ein Gesuch offensichtlich unbegründet oder exzessiv ist oder einen unverhältnismässigen Aufwand erfordert; in diesem Fall können wir innerhalb der gesetzlichen Grenzen eine Kostenbeteiligung verlangen.
Ihre Rechte können eingeschränkt werden, soweit das Gesetz dies vorsieht, insbesondere wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die betreffenden Daten aufzubewahren, oder wenn die Erfüllung Personendaten Dritter offenlegen würde, etwa von Co-Autorinnen und Co-Autoren oder von anderen Künstlerinnen und Künstlern.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website selbst setzt keine Cookies. Cookies werden ausschliesslich von Google Analytics 4, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, und von Google reCAPTCHA auf den Seiten mit einem Formular, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, gesetzt. Die Website speichert ausserdem in Ihrem Browser Ihre Anzeigeeinstellung auf der Seite „Künstler:innen“ und Ihre Cookie-Auswahl. Die eingesetzten Technologien, ihre Zwecke, ihre Dauer und die Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Auswahl sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
15. Änderungen dieser Erklärung und Kontakt
Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen unserer Tätigkeiten, unserer Dienstleister oder des anwendbaren Rechts Rechnung zu tragen. Das Datum der geltenden Fassung ist auf der ersten Seite angegeben. Bei wesentlichen Änderungen, insbesondere einem neuen Zweck oder einer neuen Kategorie von Empfängern, informieren wir Sie vorab auf der Website und, wenn wir Ihre Kontaktangaben im Zusammenhang mit einer laufenden Einsendung oder Beziehung besitzen, per E-Mail. Frühere Fassungen werden archiviert und sind auf Anfrage erhältlich.
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten:
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Chemin de la Scie 4, 1290 Versoix, Schweiz
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